The Important Things To Delegate In Your Company

delegate

I watched an Olivier Roland’s video  and I learned good stuff.

Here are the most important things to delegate in your company

Accountability

accoutant

I often meet entrepreneurs who do their own accounting and they say it’s a nightmare. Here are the 2 reasons why I advise them to stop :

  1. Accounting requires a lot of time.

  2. It’s extremely easy to make a mistake. Even certified public accountants make mistakes. The problem when there is an error in your accounting is that all the numbers are wrong. And when all the numbers are wrong, you tax return is false and when your tax return is false, you are in a long-term nightmare.

It’s possible to find a good accountant for around $1 200 a year when you start a company. It’s always better to pay that than to be in a financial nightmare for 5 years because of a mistake in your tax return.

Technique

it provider

What’s cool is that with WordPress and its free plugins and themes, it’s easy to install and manage a blog / website. There are also other platforms that allow you to do the same thing.

On the other hand, when there is a major problem that exceeds your skills, it can be negative for your company. For example,your blog / website no longer responds. If you don’t know how to do, you can spend 2-3 days trying to understand the problem and it’s been 2-3 days since your audience no longer has access to your blog / website.

At that moment, you need an IT provider. This is not a person you will hire as an employee but it’s a person to whom you can entrust all the technical tasks that you don’t knew how to do.

Yes, it will cost money but ask yourself this question : « Is it better to spend 2-3 says repairing your blog / website is down or pay a IT provider who repairs it in 1 hour ? ».

I advise you to find a IT provider quickly when you start making money with your company before having a major problem. Maybe someone around you knows a good IT provider or maybe you need to find one on Upwork. Test this IT provider with a small task to find out if her is competent or not.

Customer support

customer service provider

It’s something to delegate but not as fast as the technique. At the beginning, it’s important to do customer support yourself to be in direct contact with the audience to see the problems in services or products, etc. But that doesn’t mean that customer support is the best added value task that the company’s founder can do.

With customer support, you will quickly see that there are often the same questions that are asked. To eliminate much of the customer support is to make a FAQ. A FAQ is the list of questions most frequently asked with a reply.

For other questions that are a little more complex that are are common, you can do a procedure to explain to the people who take care of your customer service how to solve the problem. And you can ask them to inform you when a question is frequently asked to have a permanent feedback. This allow you to stay in touch with reality.

Maybe someone around you knows a good customer support provider or maybe you need to find one on Upwork. Test this customer service provider with a small task to find out if her is competent or not.

Social media

social media provider

Since you have a blog or a website, you have an audience. This audience sends you messages when you create content. This is the same principle as for customer support, it’s important at the beginning that you answer the messages yourself to discover your audience. You will know the fears and the hopes of your audience. It’s important that you learn how to communicate with your audience.

To find out what things to delegate, you need to be aware of seeing where you bring the most added value to your company as a founder, it’s about innovation, strategy and setting up processes. This allows you to work on your company and not work in your company.

It’s important to know the difference between working on your company and working in your company (being a slave to your company).

Solution

solution

I told you there was a way to find IT provider, customer service provider and social media provider on internet. The best known platform for finding freelancers or outsourcing is Upwork . You will find providers from several different countries. Always test a provider with a small task that doesn’t have a huge impact on your company to make the selection.

Share this article if you think it can help someone you know. Thank you.

-Steph

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Social Media Icons For Your Blog

social media

In my blog (WordPress), I had installed a plugin to share my blog posts with social media. This plugin was Share This . Since I installed a plugin to display my lastest pictures from Instagram on my blog, I was wondering how I could do to have icons so that people could share my content and subscribe on my social networks.

After doing a Google search to know the best rated WordPress plugins, I discovered Ultimate Social Media Icons .

I just installed it and it’s really cool. Here is how it’s on my blog :

 

thestephaneandre screenshot

I installed this plugin with the « zip » file and I just discovered that they had added the function to install the plugin automatically in your blog. Well, I’ll show you how I did. If you installed the plugin automatically, go to the configuration phase.

Note : For the plugin works, it’s necessary that CURL is installed and activated on your server and a PHP version of 5.4 or above. If you don’t know, ask to your hosting provider or server admin.

Installation

  • I downloaded the « zip » file (compressed files) from WordPress website.

 

ultimate social media icons screenshot

  • Once I uncompressed the « zip » file, I have the directory « ultimate-social-media-icons »:

 

ultimate social media icons screenshot

I use FileZilla  (it’s free) to transfer files to my server.

  • I copy « ultimate-social-media-icons » in the « wp-content/plugins » directory of my server:

 

filezilla screenshot

  • Once it’s installed on your server, active the plugin in your WordPress plugins (extensions in french) page

 

wordpress plugin screenshot

Configuration

  • Now that you have activated the plugin, you should have the menu « Utimate Social Media Icons » in WordPress:

 

wordpress ultimate social media icons screenshot

  • This is how it’s :

 

ultimate social media icons screenshot

  • Select icons you want to show on your blog

 

ultimate social media icons screenshot

  • When a user click on a icon, what’s happening

 

ultimate social media icons screenshot

  • Select a icons design

 

ultimate social media icons screenshot

  • A little animation with icons

 

ultimate social media icons screenshot

  • Show counts with icons

 

ultimate social media icons screenshot

  • Customize icons order and others options

 

ultimate social media icons screenshot

  • Icons at the end of each post

 

ultimate social media icons screenshot

  • Add a pop-up

 

ultimate social media icons screenshot

  • Add a subscribe form

 

ultimate social media icons screenshot

Test

  • In WordPress, click on the menu « Appearence => Widgets » :

 

wordpress widget screenshot

  • Place the widget on the sidebar to make it appear on your blog

 

wordpress widget screenshot

Click on icons, adjust and let’s go.

-Steph

P.S. Do you want a free training programs platform ? Click here 

Smartphone apps :

To track my calories, I use MyFitnessPal 

To track my training program, I use Jefit 

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Analytique Ton Blog

monsterinsights logo

Pour analyser le nombre de visite de ton blog, tu utilises Google Analytics . Mais ce n’est pas toujours pratique d’ouvrir un onglet sur son navigateur internet pour voir les résultats des analyses. Et souvent nous oublions de le faire régulièrement. Je ne sais plus comment j’ai fait pour trouver un plugin pour afficher les résultats de Google Analytics (sûrement une vidéo sur YouTube) mais j’ai découvert MonsterInsights.

Google Analytics by MonsterInsights  est un plugin WordPress super pratique. Après installation nous avons accès aux données de Google Analytics dans WordPress.

Après avoir installé et activé le plugin, nous allons configurer MonsterInsight. Il y a 2 façons.

Méthode A :

Aller sur Google Analytics et clique sur le menu « Admin » :

wordpress google analytics monsterinsights screenshot

Clique sur « Information de suivi » puis sur « Code de suivi »  :

wordpress google analytics monsterinsights screenshot

Copie le « ID de suivi » :

wordpress google analytics monsterinsights screenshot

Ensuite dans WordPress dans le menu « Insights », clique sur « Paramètre » :

wordpress google analytics monsterinsights screenshot

Dans l’onglet « Général », clique sur la boîte à cocher « Saisissez manuellement votre code UA » pour coller le code dans le champs texte. Ajoute dans le champs texte « Ignorer les utilisateurs », Administrateur et Editeur  :

wordpress google analytics monsterinsights screenshot

Dans l’onglet « Universal », vérifie que toutes les boîtes à cocher sont activées :

wordpress google analytics monsterinsights screenshot

Clique sur le bouton « Enregistrer les modifications ».

Methode B :

Avec cette méthode, tu peux utiliser le tableau de bord de MonsterInsights.

Dans WordPress dans le menu « Insights », clique sur « Paramètre ». Dans l’onglet « Général », désactive le boîte à cocher « Saisissiez manuellement votre code UA » et clique sur le bouton « Identifier-vous avec votre compte Google » :

wordpress google analytics monsterinsights screenshot

Valide l’autorisation :

wordpress google analytics monsterinsights screenshot

Fais un copier/coller du code puis clique sur le bouton « Enregistrer le code d’authentification »  :

wordpress google analytics monsterinsights screenshot

Dans « Profil Analytics », sélectionne ton site internet :

wordpress google analytics monsterinsights screenshot

Clique sur le bouton « Enregistrer les modifications ».

Dans le menu « Insights », clique sur « Tableau de bord » pour voir les résultats de Google Analytics :

wordpress google analytics monsterinsights screenshot

Voilà tout est configurer. Je te conseille de faire la méthode B, c’est la plus pratique.

Et toi ? Tu as un autre plugins pour voir les résultats de Google Analytics ?

-Steph

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Build Your Subscribers List

mailchimp sumome wordpress

I tried several things and lately I’ve found this. That makes 1-2 months that I use the MailChimp plugin and SumoMe and that’s cool.

This was a year that I was using MailChimp, the website is really effective but to integrate it in my blog was complicated. Do copy/paste of source code that doesn’t really work, it was frustrating but I use the free version. SumoMe, I only knew the name because of Tim Ferriss, that’s all.

To begin, you create a SumoMe’s account  to connect it to your blog, it will be useful later.

To build your subscriber list, get theirs emails and send them your newsletters, you need to have a MailChimp account . Then downloads and activates the MailChimp’s plugin in WordPress . The plugin was created by Danny Van Kooten.

Once that’s done, you’ll have a « MailChimp for WP » menu. Click on the menu and insert your MailChimp « API Key » for the plugin connects with your website MailChimp account :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Then click on « Forms » (« Formulaires » is form in french). To change form’s appearance, click on « Appearance » tab (« Apparence » is appearance in french). To configure form’s content, click on the « Fields » tab (« Champs» is fields in french):

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Here is the area to configure your form :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Delete the source code :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Now, all text fields buttons are enabled. Click on « First Name » button for the first name. If you don’t a title above the text fields, you can erase the contents of the text field « Field Label » and write in the field « Placeholder », « Your first name » («Ton prenom» is your first name in french), it will appear in the text field. Then click on the « Add to form » button :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Same for the email («Ton email» is your email in french) :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Same for the button to subscribe («Abonnez-vous» is subscribe in french) :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Once the form completed, click on the button « Save changes » (« Enregistrer les modifications» is save changes in french) :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

After saving, there is a code below the button :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Copy this code and create a « Page » in WordPress to test the form. Click on button « Save Draft » (« Enregistrer le brouillon » is save draft in french) and click on « Preview » button to see the form (« Apercu » is preview in french):

mailchimp for wordpress plugin screenshot

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Now this will be a bit technical, we will take the form’s HTML code. The easiest is to right-click in the text field « Your name » (« Ton prenom» is your name in french) and select « Insptect » (« Inspecter » is inspect  in french). I use Google Chrome but I think it’s possible to do the same with Firefox or Edge :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

The web page’s source code will appear :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Now you will find the source code’s beginning of WordPress form. This is the commentary written in green which indicates the beginning of the code :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Selects the line below the text written in green (the comment), the form will be highlighted, right-click it and select « Edit as HTML » :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Copy all the source code in the box :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Opens « SumoMe » from your blog :

sumome wordpress screenshot

Click on « List Builder » :

sumome wordpress screenshot

Click the « Advanced » menu and paste the source code in « Custom Form HML » and click on the “PREVIEW” button to see the form and the button « SAVE » :

sumome wordpress screenshot

At the beginning of the source code, add this line to have a title

<h1 style = “text align: center;”> Newsletters </ h1>

and click on the button « SAVE » :

sumome wordpress screenshot

Go to your blog and test the pop-up subscribers to register. Checks on the MailChimp website that the subscriber was registering in the compaign.

After your test, you can go to WordPress, on the Menu « MailChimp for WP » => « Forms ». Click on the « Settings » tab (« Parametres» is settings in french). Select NO to the « Double Opt-In ». The « Double opt-in » is the confirmation by email. Changes the URL for the subscriber to have a thank you page and click on the button « Save changes » (« Enregistrer les modifications » is save changes in french) :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

In WordPress, the menu « Appearance » => « Widget », you can use the form that you just created 

(« Formulaire d’enregistrement à  MailChimp » is MailChimp Sign-Up form in french):

mailchimp for wordpress plugin screenshot

These two website are very convenient, it’s cool.

And you ? How you build your subscriber list ?

-Steph

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Construire Ta Liste D’Abonnés

mailchimp sumome wordpress

J’ai essayé plusieurs trucs et dernièrement, j’ai trouvé ça. Cela fait 1-2 mois que j’utilise le plugin de MailChimp et SumoMe et c’est cool.

Cela faisait un an que j’utilisais MailChimp, le site internet est vraiment efficace mais faire l’intégration avec mon blog était compliqué. Faire du copier/coller de code source qui ne marchait pas forcément, c’était frustrant mais j’utilise la version gratuite. SumoMe, je connaissais seulement le nom à cause de Tim Ferriss, c’est tout.

Pour commencer, crée toi un compte SumoMe  pour le connecter à ton blog, il sera utile plus tard.

Pour construire ta liste d’abonnés, récupérer leur emails et leurs envoyer tes newsletters, tu as besoin d’avoir un compte MailChimp. Ensuite télécharge et active le plugin de MailChimp dans WordPress . Le plugin a été créé par Danny Van Kooten.

Une fois que ce sera fait, tu auras un menu « MailChimp for WP ». Clique sur le menu MailChimp et insert ton « API Key » pour que le plugin se connecte avec ton compte MailChimp du site internet :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Ensuite clique sur « Formulaire ». Pour changer l’apparence du formulaire, clique sur l’onglet « Apparence ». Pour configurer le contenu du formulaire, clique sur l’onglet « Champs » :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Voici le zone pour configurer ton formulaire :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Efface le code source :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Maintenant, tous les boutons des champs textes sont activés. Clique sur le bouton « First Name » pour le prénom. Si tu ne je veux pas de titre au-dessus du champs texte, tu peux effacer le contenu du champs texte« Field label » et dans le champs « Placeholder » écrire « Ton prénom » qui apparaîtra dans le champs texte. Ensuite clique sur le bouton « Add to form ».  :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Même opération pour l’email :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Même opération pour le bouton pour s’abonner :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Une fois le formulaire terminé, clique sur le bouton « Enregistrer les modification » :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Après avoir sauvegardé, il y a un code en dessous du bouton :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Copie ce code et créer une « Page » dans WordPress pour tester le formulaire. Clique sur bouton « Enregistrer le brouillon » et clique sur bouton « Aperçu » pour voir le formulaire :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Maintenant, cela va être un peu technique, nous allons prendre le code HTML du formulaire. Le plus simple est de faire un clique-droit sur le champs texte « Ton prénom » et de sélectionner « Insptecter ». J’utilise Google Chrome mais je pense que c’est possible de faire la même chose avec Firefox ou Edge :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Le code source de la page web va apparaître :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Maintenant, tu vas chercher le début du code source du formulaire WordPress. C’est le commentaire écrit en vert qui indique le début du code :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Sélectionne la ligne en dessous du texte écrit en vert (le commentaire) , le formulaire sera en surbrillance, fait un clique-droit et sélectionne « Edit as HTML » :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Copie tout le code source contenu dans la boîte  :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Ouvre « SumoMe » depuis ton blog :

sumome wordpress screenshot

Clique sur « List Builder » :

sumome wordpress screenshot

Clique sur le menu « Advanced » et colle le code source dans « Custom Form HML » et clique sur le bouton « PREVIEW » pour voir le formulaire et le bouton « SAVE » :

sumome wordpress screenshot

Au début du code source, ajoute cette ligne pour avoir une titre

<h1 style=  “text align:center ; “> Newsletters</h1>

et clique sur le bouton « SAVE »:

sumome wordpress screenshot

Va sur ton blog et test la pop-up pour inscrire les abonnées. Vérifie sur le site web de MailChimp que l’abonné a été inscris dans la compagne.

Après ton test, tu peux allez dans WordPress, dans le Menu « MailChimp for WP » => « Formulaires ». Clique sur l’onglet « Paramètres ». Sélectionne NON pour le « Double opt-in ». Le « Double opt-in » est la confirmation par email. Modifie l’URL pour que l’abonné arrive sur une page de remerciement et clique sur le bouton « Enregistrer les modification » :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Dans WordPress, le menu « Apparence » => « Widget », tu peux utiliser le formulaire que tu viens de créer :

mailchimp for wordpress plugin screenshot

Ces deux site web sont très pratique, c’est cool.

Et toi ? Comment tu construis ta liste d’abonnés ?

-Steph

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SEO Ton Blog

wordpress seo

Ah SEO, le truc le plus important du monde ! Tellement important que t’as mal à la tête après. Tout le monde m’a parlé de ça pour mes anciens blogs et il y a pleins de façon de faire. Tu peux vite te perdre mais j’ai trouvé un plugin qui m’aide beaucoup.

SEO (Search Engine Optimization), c’est l’optimisation pour les moteurs de recherches. C’est un ensemble de technique pour que ton blog apparaisse dans les premières pages des moteurs de recherche comme Google, DuckDuckGo, Bing, Yahoo, etc. En utilisant des mots-clés correspondant aux thèmes de ton blog, tu peux faire en sorte d’être bien classé dans les résultats des recherches.

Connaître les technique de SEO te permet de :

  • Rendre visible ton blog

  • Avoir du trafic qualifié depuis les moteurs de recherches

  • Construire ta marque

Le SEO est un ensemble de technique et quand nous sommes débutants, nous ne savons pas où commencer. Je me souviens avoir suivi un cours qui expliquait comment faire le sitemap XML de mon blog sur Google et Bing. Et la personne conseillait de mettre les mots-clés de l’article de mon blog dans le champ « étiquette » et de mettre des mots-clés dans les images de l’article dans le champ « texte alternatif ».

wordpress texte alternatif wordpress etiquette

Il y a 6 mois, j’ai découvert le plugin Yoast SEO qui facilite l’utilisation de l’ensemble des techniques. C’est tout nouveau et je dois apprendre à mieux l’utiliser mais il y a des options qui sont super cool. Pour commencer le lien du plugin.

Une fois que tu as installé et activé le plugin, il y a une zone Yoast SEO à la fin de chaque article :

yaost seo

Mon objectif est de suivre les instructions de l’analyse pour que le mots-clé soit en vert (mots-clé = SEO). Plus tard, je vais suivre les instructions pour que la lisibilité soit en vert. Je sais qu’il a des consultants SEO mais avec ce plugin, nous avons la base. Je pense que les personnes qui maîtrise bien ce plugin doivent bien se débrouiller pour avoir de bon résultats sans consultant SEO. C’est cool !

-Steph

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Backup Your Blog

wordpress backup

With my computer, I used to have several places for my backups. external hard drives, servers, cloud. If there is fire in a place, I have several copies of my backups in different locations.

In my blog, I use UpdraftPlus . It’is convenient because you can save files from your site manually or set the time for the backup creation on Dropbox, Google Drive, FTP, email and other places.

Everydays I make a backup at a specific time and it’s 5 files :

  • [Filename] -db.gz

  • [Filename] -other.zip

  • [Filename] -plugins.zip

  • [Filename] -themes.zip

  • [Filename] -uploads.zip

In case of problems, you can use these files to restore your blog with UpdraftPlus.

Once you have installed UpdraftPlus plugin in WordPress click on « Settings » => « Updrafts Backups ». Click on « Settings » tab :

updraftplus screenshot

updraftplus screenshot

You chose what place you’re going to store your backup files, then you fill your confidential data and your select backup’s content. Once this is complete, you click on « Save Changes » button :

updraftplus screenshot

Click on the tab « Current Status » and then click on the « Backup Now » button to make a test:

updraftplus screenshot

Checks if the backup works. Then you can click on « Existing Backup » tab to restore your blog :

updraftplus screenshot

This plugin is super convenient, it’s cool.

Are you using another plugin for your backups ?

-Steph

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